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✦ Document Externe d'OmniPortal • Manuel Étape par Étape

Tutoriel et Guide Complet d'OmniPortal

Explication détaillée de A à Z : bouton par bouton, clic par clic, flux de travail et toutes les fonctionnalités de la plateforme de Micro-Applications d'IA.

📄 Format : Page autonome (HTML hors ligne) 🌐 URL du Portail : http://localhost:3000 ⚡ Moteur : Next.js Turbopack + Gemini AI + Supabase

📑 Table des Matières

💡

1. Qu'est-ce qu'OmniPortal et en quoi est-il différent ?

Le principe du zéro friction face aux outils traditionnels d'intelligence artificielle

Contrairement à ChatGPT ou aux chatbots classiques où l'utilisateur se retrouve face à un champ de saisie vide intimidant et doit rédiger des instructions complexes (Ingénierie de Prompt), OmniPortal utilise des Micro-Apps guidées par formulaire :

CHAT VIDE Nécessite de savoir formuler des prompts, recommencer 5 fois, corriger les hallucinations et perdre 20 minutes à mettre en page.
OMNIPORTAL Choisissez un outil spécialisé (ex. : Générateur de Propositions), remplissez 3 champs ou cliquez sur une suggestion rapide (ex. : « Clinique Dentaire ») et recevez un document professionnel en 5 secondes.
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2. Accès : Inscription et Connexion

Comment vous connecter et gérer votre compte sur OmniPortal

Route /login

Écran de Connexion — Étape par Étape

En accédant à http://localhost:3000/login, vous retrouverez les éléments suivants :

  • CHAMP 1 Adresse E-mail : Saisissez votre adresse enregistrée (par exemple, admin@portal.com).
  • CHAMP 2 Mot de Passe : Saisissez votre mot de passe secret. Cliquez sur l'icône de l'œil 👁️ pour vérifier les caractères saisis.
  • BOUTON Cliquez sur Se Connecter : Authentifie vos identifiants avec Supabase et vous dirige directement vers le Tableau de Bord.
  • LIEN Mot de passe oublié ? : Vous redirige vers /forgot-password. En saisissant votre e-mail, le système envoie un lien sécurisé (Magic Link). En cliquant dessus, votre jeton est validé et vous accédez immédiatement à /update-password pour définir votre nouveau mot de passe.
  • LIEN Pas de compte ? Inscrivez-vous : Vous dirige vers /signup pour créer votre compte gratuit.
🧭

3. Anatomie de l'Interface : En-tête Supérieur et Barre Latérale

Tous les boutons et éléments de navigation visibles de la plateforme

En-tête

Barre Supérieure (Header) — Bouton par Bouton

  • BOUTON ☰ Menu Mobile : Ouvre ou referme le tiroir latéral lors de la navigation sur petits écrans ou smartphones.
  • RECHERCHE 🔍 Recherche Rapide (⌘K ou Ctrl+K) : Localisez instantanément n'importe quel outil d'IA en tapant son nom ou sa fonction (ex. : propositions, emails, articles, scripts, etc.). Affiche un menu en direct navigable avec les flèches (↑ / ↓) et appuyez sur Entrée ↵ ou cliquez pour accéder directement à l'espace de travail.
  • SÉLECTEUR 🌐 Sélecteur de Langue : Basculez l'ensemble de l'interface en temps réel entre Español, English, Français et Português.
  • BOUTON 🔔 Cloche de Notifications : Ouvre un menu déroulant avec les événements récents du système (inscriptions, sauvegardes).
  • AVATAR 👤 Menu de Profil (Cercle avec Initiales ou Photo) : En cliquant, affiche 3 options :
    • Profil : Modification du nom, prénom et photo d'avatar.
    • Paramètres : Mise à jour du mot de passe.
    • Déconnexion : Fermeture sécurisée de la session.
Latérale

Barre Latérale (Sidebar) — Bouton par Bouton

  • LOGO 'O' OmniPortal : Cliquez à tout moment pour revenir à l'écran d'accueil du Tableau de Bord.
  • BOUTON ❮ / ❯ Réduire / Développer : Masque les libellés de la barre latérale pour libérer de l'espace dans l'espace de travail.
  • LIEN 🏠 Tableau de Bord : Vue d'ensemble de l'activité, métriques, guide de démarrage et FAQ.
  • LIEN ⊞ Micro Apps : Catalogue exhaustif avec l'ensemble des outils d'IA disponibles.
  • LIEN 💎 Forfaits : Comparatif des abonnements, quotas d'utilisation et avantages.
  • LIEN 📖 Guide Utilisateur : Manuel d'instructions complet et tutoriels détaillés.
  • ADMIN 🛡️ Module Administrateur (Admins uniquement) : Sous-menu avec Admin (gestion des utilisateurs), Webhooks, E-mail et Matériel Commercial.
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4. Le Tableau de Bord Principal et ses Contrôles

Indicateurs de performance et guide interactif

  • BOUTON ⬇ Exporter les Données (en haut à droite) : Génère et télécharge sur votre ordinateur un fichier dashboard-export-[date].json contenant la synthèse des métriques du système.
  • BANNIÈRE PRINCIPALE Présente la proposition de valeur avec le bouton Lancer une Micro-App → pour accéder directement au catalogue.
  • 4 CARTES DE STATS Indicateurs en temps réel : Utilisateurs, Sessions, Conversions et Chiffre d'Affaires avec pourcentages d'évolution hebdomadaire.
  • GRAPHIQUES Courbe d'activité SVG et barres interactives affichant le détail au survol.
  • STEPPER 1-4 Guide de Démarrage Rapide (3 Clics) : Onglets interactifs détaillant les étapes avec le bouton Étape Suivante →.
  • FAQ Accordéon avec les questions courantes déployables en un seul clic.
🗂️

5. Catalogue des Micro-Apps : Rôle de Chaque Outil

Outils tactiques spécialisés pour automatiser vos rédactions et flux de travail

Outil Route Objectif Livrable Généré
Générateur de Propositions /apps/proposal-gen Devis et propositions commerciales B2B à fort impact Diagnostic, plan d'action, périmètre, investissement et garanties
Séquences d'E-mails /apps/email-sequence Campagnes de prospection et séquences de relance à froid 3 à 5 e-mails scénarisés avec accroches, arguments et appels à l'action
Publications / Fils Viraux /apps/viral-thread Contenus à fort engagement pour LinkedIn ou X/Twitter Publication structurée avec accroches fortes dès les premières lignes
Scripts Vidéo /apps/youtube-script Scripts dynamiques pour YouTube, TikTok ou Reels Accroche percutante, blocs de développement, notes visuelles et CTA
Générateur d'Articles /apps/article-gen Articles de blog optimisés SEO et synthèses rédigées Titres H1/H2, paragraphes optimisés et listes à puces explicatives
Générateur de Newsletter /apps/newsletter-generator Lettres d'information régulières à forte valeur ajoutée Section actualités clés, réflexion éditoriale et liens de recommandation
Réécrivain de Texte /apps/text-rewriter Ajustement du ton, du style et de la clarté Texte reformulé dans un style professionnel, persuasif ou détendu
🔒
Carte avec Cadenas ? Si vous observez un cadenas sur un outil, cela indique que votre forfait actuel ne l'inclut pas. En cliquant dessus, vous accéderez à /plans pour mettre à niveau votre abonnement.
⚡

6. Le Flux Maître : Génération avec l'IA Étape par Étape

Comment générer des documents professionnels au cœur de l'espace de travail

[ PANNEAU GAUCHE ] [ PANNEAU DROIT ] 1. Suggestions Remplissage (ex. Clinique) ──> [ Paramètres Envoyés ] 2. Formulaire Guidé [ Texte ] [ Markdown ] [ HTML ] [ Télécharger ] 3. Langue Cible : [ES] [EN] [FR] [PT] 4. [ Bouton : Générer avec Gemini ] ────────> Livrable Final Mis en Page
Étape 1

Sélectionnez la Micro-App

Dans la barre latérale, cliquez sur Micro Apps et choisissez la carte de l'outil souhaité.

Étape 2

Utilisez un Exemple en 1 Clic ou saisissez vos informations

  • OPTION 1 CLIC Cliquez sur des badges tels que Ex. : Clinique Dentaire ou Ex. : Agence SEO : L'ensemble du formulaire se remplit automatiquement avec un exemple réaliste.
  • MANUEL Complétez les champs guidés : Nom du client, Secteur d'activité, Bénéfices clés et Budget/Étendue.
Étape 3

Choisissez la Langue de Réponse de l'IA

Cliquez sur le badge de la langue dans laquelle vous souhaitez que Gemini rédige votre livrable :

Español 🇪🇸 English 🇺🇸 Français 🇫🇷 Português 🇧🇷

Étape 4

Cliquez sur « Générer avec Gemini »

Cliquez sur le bouton Générer avec Gemini. Une animation de chargement s'affiche et, en quelques secondes, votre document finalisé apparaît dans le panneau de droite.

📋

7. Comment Copier, Télécharger et Exporter vos Textes

Les 4 boutons d'action de l'encart « Paramètres Envoyés »

Dans le coin supérieur droit du bloc gris « PARAMÈTRES ENVOYÉS » (juste au-dessus du texte généré), vous trouverez ces 4 boutons utilitaires :

Bouton Action réalisée Quand l'utiliser
Texte Brut Copie tout le contenu dans le presse-papiers en texte simple épuré, sans balises. Pour coller directement dans WhatsApp, des e-mails ou des messageries.
Markdown Copie le texte en conservant toute la mise en page (# Titres, **gras**, puces). Pour Notion, Obsidian, GitHub ou des CMS décapités.
HTML Copie le texte converti en code web sémantique propre (<h2>, <p>, <li>). Pour coller dans des éditeurs web, WordPress ou des blogs.
⬇ Télécharger Télécharge un fichier contenu-genere-[date].md directement sur votre ordinateur. Pour conserver le fichier comme livrable officiel pour vos clients.
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8. Historique des Créations

Récupération instantanée et consultation des textes précédents

  • ONGLET Dans n'importe quelle micro-app, cliquez sur l'onglet Historique situé en haut à gauche du formulaire.
  • LISTE Vous retrouverez toutes vos générations antérieures classées par ordre chronologique.
  • RÉCUPÉRER Cliquez sur n'importe quel élément : il se recharge instantanément dans le panneau de droite, prêt à être relu, copié ou téléchargé sans consommer de quota supplémentaire.
💎

9. Gestion des Forfaits et Abonnements (/plans)

Quotas mensuels et déblocage de micro-apps avancées

Forfait Tarif Générations par mois Périmètre & Avantages
Gratuit 0 $ 10 / mois Accès de base à 3 micro-apps
Basique 29 $ / mois 50 / mois Accès standard aux outils essentiels
Intermédiaire 49 $ / mois 200 / mois Accès étendu + moteur Gemini Pro haute performance
Professionnel 97 $ / mois Illimitées 100 % des micro-apps débloquées + Support prioritaire 24/7

Pour changer d'abonnement, cliquez sur Choisir ce Forfait et validez avec Confirmer l'Activation.

👤

10. Profil Utilisateur et Sécurité

Gestion des coordonnées personnelles, photo et mot de passe

  • /profile Photo et Données : Cliquez sur l'icône de l'appareil photo pour importer un avatar personnalisé ou récupérer votre image Gravatar. Mettez à jour vos informations et cliquez sur Enregistrer les Modifications.
  • /update-password Changer de Mot de Passe : Accessible depuis Paramètres dans le menu avatar ou via le lien reçu par e-mail. Saisissez votre nouveau mot de passe (6 caractères minimum), confirmez-le et cliquez sur Mettre à Jour le Mot de Passe. Ce formulaire intègre le support natif des 4 langues et la validation en temps réel.
🛡️

11. Module d'Administration : Utilisateurs, E-mail et Matériel Commercial

Contrôles techniques, gestion des droits et outils d'aide à la vente pour administrateurs

Utilisateurs

A. Gestion Manuelle des Accès et Autorisations Spéciales (/admin)

Permet de gérer chaque utilisateur inscrit, de changer son forfait et de lui accorder ou révoquer l'accès à des micro-apps spécifiques (overrides) en un clic, indépendamment des limites de son abonnement.

  • ÉTAPE 1 Dans la barre latérale, cliquez sur Admin 🛡️ ou rendez-vous sur http://localhost:3000/admin.
  • ÉTAPE 2 Dans la liste des utilisateurs, repérez le client et cliquez sur son nom ou sur le bouton 👁️ Voir Détails.
  • ÉTAPE 3 Modifier le Forfait Global : Dans la section Forfait Attribué, choisissez un autre palier (ex. : Professionnel ou Intermédiaire) et cliquez sur Enregistrer le Forfait.
  • ÉTAPE 4 Débloquer des Outils Spécifiques : Dans Applications Accessibles, cliquez sur n'importe quel outil affichant + Accorder. Il s'active aussitôt en surbrillance cyan avec le badge ★ Spécial.
  • RÉVOQUER Pour retirer un accès spécial, survolez l'application et cliquez sur ✕ Révoquer. La prise en compte est immédiate.
E-mail

B. Configuration du Serveur SMTP (/admin/email)

Connecte OmniPortal à votre serveur d'envoi d'e-mails SMTP pour la diffusion automatique des messages de bienvenue, des liens de réinitialisation de mot de passe et des confirmations de paiement.

  • PRESETS SMTP Fournisseurs Rapides : Boutons préconfigurés (SendGrid, Gmail SMTP, Mailgun, Amazon SES) renseignant automatiquement l'hôte et le port standard (587).
  • PARAMÈTRES Hôte, Port, Identifiant, Mot de passe et coordonnées d'expéditeur (Nom et e-mail visibles des clients).
  • ZONE DE TEST Envoyer un e-mail de test à : Renseignez votre adresse personnelle pour tester la réception en temps réel avant d'enregistrer.
  • BOUTON D'ENREGISTREMENT Cliquez sur Tester et Enregistrer la Configuration : Réalise un test en direct, envoie un e-mail diagnostic et marque le service comme Vérifié.
Ventes

C. Matériel Commercial et Sales Proposals (/admin/proposals)

Votre Centre d'Aide à la Vente pour présenter et commercialiser les micro-apps d'OmniPortal auprès de clients, cliniques ou entreprises sans obligation d'inscription préalable.

  • PROPOSITION UNIVERSELLE /propuesta-universal.html : Présentation interactive multisectorielle (Cliniques Dentaires, Ateliers Prépresse, Agences) avec démonstration de l'IA en 2,2 secondes.
  • PRÉPRESSE ET CTP /presentacion-preprensa.html : Conçue spécifiquement pour les imprimeries, ateliers d'arts graphiques et prépresse offset.
  • BOUTON 👁️ Voir la Présentation : Ouvre la démonstration dans un nouvel onglet pour la projeter en rendez-vous client.
  • BOUTON 🔗 Copier le Lien : Copie le lien direct pour le partager facilement avec vos prospects.
  • BOUTON 💬 Copier le Script WhatsApp : Copie un texte d'approche commerciale percutant prêt à coller dans vos discussions.
  • BOUTON ✉️ Copier l'E-mail Commercial : Copie un message de proposition formel avec objet et corps de texte pré-rédigés.
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12. Le Concept d'« Exportation » : De quoi s'agit-il ?

Comment extraire données et contenus hors d'OmniPortal pour les besoins de votre activité

Dans OmniPortal, l'action d'« Exporter » désigne l'extraction des informations produites sur la plateforme afin de les utiliser dans des outils externes. Elle s'effectue à deux niveaux distincts :

Niveau d'Exportation Emplacement Fichier / Format Généré Utilisation Principale
1. Exportation des Données Système Sur le Tableau de Bord, bouton en haut à droite ⬇ Exporter les Données Télécharge un fichier dashboard-export-[date].json Sauvegarde et audit des métriques utilisateurs, sessions cumulées, conversions et facturation pour analyse dans Excel ou des bases de données.
2. Exportation des Contenus d'IA Dans chaque Micro-App, au sommet de la boîte « Paramètres Envoyés » 4 boutons : Texte Brut, Markdown, HTML, ⬇ Télécharger Permet d'extraire la proposition, le script ou l'article généré pour l'utiliser dans WhatsApp, Notion/GitHub, WordPress ou sous forme de fichier autonome .md.
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Synthèse de l'Utilisation Quotidienne :
1. Ouvrez Micro Apps et choisissez l'outil adapté.
2. Cliquez sur un Badge de Remplissage (ou saisissez vos informations).
3. Cliquez sur Générer avec Gemini et exportez avec Texte Brut ou Télécharger.
OmniPortal • Guide Utilisateur Indépendant • 2026